SCHEDULE DETAILS Information of Event Schedules
World is committed to making participation in the event a harassment free experience for everyone, regardless of level of experience, gender, gender identity and expression

Koen Vermeulen
Keynote : Connect & Act - Une histoire d'empathie, de motivation et d'engagement (FR/NL)
Marc Michils vous emmène dans une histoire d'engagement, de dynamisme, de participation humaine et interhumaine, et de bénévolat. Marc est à la tête de Kom op tegen Kanker depuis 12 ans. Sous sa direction, Kom Op est devenu l'une des ONG les plus appréciées et les plus prospères Flandre. Tout cela sans un seul euro de subvention gouvernementale, mais grâce à la force motrice de dizaines de milliers de citoyens, de personnes, de bénévoles. Marc raconte une histoire dans laquelle le bénévolat dans la société en général et au sens large du terme, occupe une place centrale.
L’engagement peut être une fête. À Beringen, c’est le cas. (NL)
Lorsque vous pensez à la "participation", pensez-vous à des réunions interminables ou à des enquêtes dont vous n'entendrez jamais plus parler ? Détrompez-vous ! Lors de la session "La participation peut être une fête", découvrez comment cela peut être différent. La ville de Beringen partage volontiers ses expériences et ses idées sur la manière dont la participation peut être agréable et contagieuse. Faites connaissance avec le Festival des bénévoles, les sessions de réflexion "Allemaal Beringen live" et découvrez comment les bénévoles digihelpers rendent Beringen une ville plus accessible. Laissez-vous totalement inspirer par une approche innovante et réussie !

Christophe Lambrechts
Comment impliquer durablement un large groupe de personnes dans des projets citoyens ? (NL)
Comment Ringland parvient-il à engager un large groupe de personnes sur le long terme ? En moins de 10 ans, Ringland a réussi à faire voter l'abolition d'un viaduc, à mobiliser des milliers de citoyens et à engager tous les partis politiques dans la transformation du ring d'Anvers et cela, avec la participation des citoyens. À quoi ressemble la participation citoyenne dans les négociations avec les autorités, mais aussi en interne au sein de l'ASBL ? Quels sont les leviers pour engager durablement les bénévoles ? Comment accompagner une organisation qui se transforme d'un groupe d'action naissant en un mouvement citoyen stable ?
Nous avons développé une politique de bénévolat… et maintenant ?
Il y a neuf ans, Wichelen a élaboré une politique du bénévolat sous la guidance de Hitch. Et y a trois ans, la ville de Gand a fait de même. Ce processus participatif a abouti à une politique largement adoptée qui couvre l'ensemble des activités communales. Quelles sont les choses à faire et à ne pas faire maintenant que le texte de la politique est en place ? Gand et Wichelen partagent leurs expériences en matière de soutien et d'implication au sein des différentes équipes et différents services. Qu'est-ce qui a fonctionné (ou pas fonctionné) dans la mise en place de la politique de bénévolat? Et en quoi cela est-ce différent pour une ville par rapport à une commune ? Une politique de bénévolat n'est en effet pas un document statique, mais un document vivant qui répond aux évolutions sociales et aux changements au sein de la ville ou de la commune. Une ville ou une commune favorable au bénévolat, c'est un travail auquel tout le monde participe.

Farah Laporte
La gestion inclusive des bénévoles : une évidence (NL)
Un atelier expérimental et accessible où vous découvrirez par vous-même comment les principes de base du bénévolat inclusif peuvent faire passer votre organisation au niveau supérieur. La confrontation bienveillante et l'apprentissage par la pratique sont au cœur de cette expérience. Et surtout : il est permis de rire !
Encadrement et coaching des bénévoles : impact positif sur votre structure (NL)
Un travail bénévole solide et de qualité fait partie de l'ADN de Coda Soins Palliatifs. Leur défi : en tant qu'organisation en forte croissance c'est de coacher qualitativement les bénévoles dans leur développement. Oser coacher les bénévoles, oser les aligner, oser structurer avec des attentes claires. Depuis trois ans, ils travaillent à une culture et une structure de coaching solides, et ce, avec succès. Là où les bénévoles étaient parfois perçus comme "difficiles", un cadre clair a permis de renforcer encore davantage la cohésion, avec désormais des équipes de bénévoles solides qui deviennent des ambassadeurs de Coda. Une histoire inspirante sur le coaching qualitatif pour et par les bénévoles.

Koen Vermeulen
De nouveaux besoins en matière de bénévolat requièrent de nouvelles organisations. Cinq étapes pour un modèle de bénévolat à l'épreuve du temps (NL)
Si nous voulons saisir l'engagement des citoyens, nous devons mettre en place d'autres formes d'organisations. De nouvelles structures qui permettent aux citoyens de s'épanouir dans leur engagement solidaire, où leur expérience fait sens, est propice à la connexion, et où ils peuvent déterminer eux-mêmes leur implication. Nous devons donc oser changer de cap et devenir les architectes de ces nouvelles formes organisationnelles. Hitch vous guidera à travers 5 piliers essentiels qui posent les bases d'un travail bénévole tourné vers l'avenir, adapté aux bénévoles d'aujourd'hui et à l'engagement pour lequel les gens sont prêts à s'investir.

Bart Wolput
Le grand quiz sur la législation du bénévolat et la puissance du numérique (NL)
À travers 15 questions dans ce super quiz Kahoot, vous apprendrez toute la législation concernant le bénévolat. Arriverez-vous à battre le score de 80 % ? Nous prendrons également le temps d'examiner chaque étape sur la manière dont la digitalisation peut vous aider à vous conformer aux différentes législations.
Politique de bénévolat 2.0 : planification des process, digitalisation et défis futurs avec « Groep Hasselt » (NL)
Découvrez comment Groep Hasselt a établi un plan des process pour son travail de bénévolat et l'a mis en œuvre avec succès auprès de plus de 100 coachs bénévoles. En collaboration avec Give a Day, le plan a été digitalisé et davantage développé. Grâce à des formations, la capacité d'intégration du nouveau CRM a été renforcée tant au sein de nos services internes que des organisations de bénévoles externes. Cette session met en lumière les apprentissages particuliers et les points forts de ce parcours, ainsi que les défis pour l'avenir.

Anaïs Debraekelaer
Outils d’IA pour générer de meilleures offres et faciliter les rencontres. Vers un recrutement plus inclusif (FR)
Lors de cet atelier, vous apprendrez à utiliser des outils d'IA pour rédiger des offres plus percutantes, optimiser les entretiens et attirer davantage de bénévoles. Découvrez comment utiliser des outils digitaux pour recruter de manière plus inclusive. À travers des exemples inspirants et les trucs et astuces, vous apprendrez à communiquer et à accueillir de manière la plus impactante, afin que votre organisation puisse croître et prospérer de manière inclusive grâce aux technologies modernes. Une session incontournable pour ceux qui souhaitent rendre leur gestion des bénévoles plus efficace, socialement inclusive et tournée vers l'avenir !

Lies Pelsmakers
Campagnes de communication engageantes pour attirer plus de bénévoles (NL)
Vous savez ce que vous voulez : faire LA différence avec plus de bénévoles. Alors il est temps de parler de communication. Dans cet atelier, vous découvrirez comment mettre en place des campagnes qui s'intègrent parfaitement à votre mission, à vos équipes et à vos canaux de communication. Comment créer des campagnes de communication engageantes et attrayantes ? Nous ferons une combinaison unique croisant: conseils pratiques sur la sensibilisation et campagnes classiques, communication engageante et perspectives sur le changement de comportement. Plutôt expérimental, donc ! Vous serez invité à participer activement à cette session interactive et à faire les premiers pas pour votre propre campagne. N'oubliez pas votre ordinateur portable.
Un engagement durable : une stratégie forte et efficace pour du bénévolat de qualité en Flandre. (NL)
deMens.nu explique comment ils développent une marque forte de bénévolat en mettant leurs bénévoles au centre. En tant qu'association-cadre d'organisations humanistes libres en Flandre et à Bruxelles, ils ont investi ces dernières années dans un travail bénévole ouvert et accessible. Et cela avec succès : les bénévoles viennent volontiers et restent impliqués, y compris les jeunes adultes entre 18 et 30 ans, grâce à leur communauté de jeunes Dwaalzin. Découvrez leur stratégie et apprenez de leur approche pour créer une connexion durable avec les bénévoles.
Outils d’IA pour générer de meilleures offres et faciliter les rencontres. Vers un recrutement plus inclusif (NL)
Aujourd'hui, de nombreux bénévoles en situation de vulnérabilité sociale souhaitent s'engager dans diverses structures. Cependant, il reste difficile de trouver une bonne adéquation entre les bénévoles et les organisations. De plus, rédiger et réviser des offres inclusives peut être une tâche chronophage. Dans cet atelier, nous travaillerons sur l'élaboration et la révision d'offres inclusives à l'aide de ChatGPT. Nous apprendrons à analyser ces textes de manière critique et à les améliorer. Pendant la session, nous apporterons nos propres ordinateurs portables pour travailler sur des offres existantes ou qui sont disponibles sur le site web de Give a Day. En complément, vous recevrez un guide d'inspiration digital contenant des astuces pour intégrer des bénévoles en situation de vulnérabilité sociale dans vos structures. Ce guide inclut également un nouvel outil d'orientation spécialement développé. Enfin, nous partagerons de nouveaux outils d'IA qui peuvent être utilisés pour faciliter les réunions, les entretiens et les discussions de soutien.
Comment convaincre mon CEO d’intégrer le bénévolat d’entreprise ? (EN)
Libérez le pouvoir du volontariat en entreprise lors de cette conférence inspirante, avec des insights de Marije Rhebergen, forte de son expérience passée chez DLL (groupe Rabobank) et de son rôle actuel chez VP Capital, et de Mieke Nieuwdorp, experte et fervente défenseuse de l’impact social des entreprises. Découvrez comment la durabilité, la diversité et l’inclusion (DEI), ainsi que la santé mentale, peuvent s’aligner avec les valeurs de votre entreprise tout en ayant un impact social positif. Apprenez comment le volontariat basé sur les compétences peut renforcer l’engagement des employés, améliorer la rétention et favoriser des partenariats significatifs. Marije et Mieke partageront des success stories, offriront des perspectives d’experts et proposeront des stratégies concrètes pour intégrer le volontariat d’entreprise au cœur de votre organisation. Enfin, nous écouterons également les arguments convaincants d’un PDG lui-même. Que vous travailliez pour une entreprise ou une organisation à but non lucratif, voici votre opportunité de découvrir les arguments clés et d’inspirer le changement au sein de votre organisation.
Comment gérer un programme de bénévolat efficace et durable en entreprise ? (EN)
Vous souhaitez concevoir ou améliorer votre programme de volontariat en entreprise ? Rejoignez cet atelier pratique pour apprendre à mettre en place une initiative efficace et durable. Nous explorerons des exemples concrets de BNP Paribas Fortis, IKEA, la Fondation P&V et la Commission européenne, et nous plongerons dans les stratégies essentielles pour établir des partenariats solides avec des organisations à but non lucratif. Comprenez ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et comment mobiliser vos collègues pour construire des collaborations à fort impact. Que vous rencontriez des défis liés à la mise en place du programme, à la sélection des organisations partenaires ou au leadership dans les actions de volontariat, cette session vous apportera les outils nécessaires pour surmonter les obstacles et créer un impact social durable.
Lets's find your next partner - Corporate & Non-profit partner pitches (EN)
Vous souhaitez créer des partenariats puissants entre entreprises et organisations à but non lucratif ? Rejoignez notre atelier “Let's Find Your Next Partner – Corporate/Non-profit Speeddating”, où networking et action se rencontrent ! Cette session interactive adoptera un format speed dating pour aider les entreprises à renforcer leurs relations avec de nouvelles organisations à but non lucratif et à mieux comprendre les besoins du secteur. En créant un espace d’échange sécurisé, nous espérons rapprocher des points de vue différents, aborder les sensibilités et lever les éventuels obstacles à une collaboration authentique entre les secteurs. Les entreprises et les organisations à but non lucratif auront l’opportunité de présenter leurs défis ou leurs besoins en matière de partenariat. Grâce à des discussions guidées, nous aborderons les questions clés et repartirons avec des pistes concrètes et des prochaines étapes pour de futures collaborations. Vous souhaitez présenter votre propre pitch lors de cette session ? Contactez charlotte@giveaday.be."