JUNE 05

2023

5 to 7 June 2023, Waterfront Hotel, London

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Koen Vermeulen

Manager, Vrijwilligerswerkwerkt

Luc de Brabandere

Philosophe d'entreprises

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09:00-10:00

Keynote : Connect & Act - Une histoire d'empathie, de motivation et d'engagement (FR/NL)

Marc Michils vous emmène dans une histoire d'engagement, de dynamisme, de participation humaine et interhumaine, et de bénévolat. Marc est à la tête de Kom op tegen Kanker depuis 12 ans. Sous sa direction, Kom Op est devenu l'une des ONG les plus appréciées et les plus prospères Flandre. Tout cela sans un seul euro de subvention gouvernementale, mais grâce à la force motrice de dizaines de milliers de citoyens, de personnes, de bénévoles. Marc raconte une histoire dans laquelle le bénévolat dans la société en général et au sens large du terme, occupe une place centrale.

10:30-12:00

L’engagement peut être une fête. À Beringen, c’est le cas. (NL)

Lorsque vous pensez à la "participation", pensez-vous à des réunions interminables ou à des enquêtes dont vous n'entendrez jamais plus parler ? Détrompez-vous ! Lors de la session "La participation peut être une fête", découvrez comment cela peut être différent. La ville de Beringen partage volontiers ses expériences et ses idées sur la manière dont la participation peut être agréable et contagieuse. Faites connaissance avec le Festival des bénévoles, les sessions de réflexion "Allemaal Beringen live" et découvrez comment les bénévoles digihelpers rendent Beringen une ville plus accessible. Laissez-vous totalement inspirer par une approche innovante et réussie !

13:30-15:00
 Comment impliquer durablement un large groupe de personnes dans des projets citoyens ? (NL)

Christophe Lambrechts

Comment impliquer durablement un large groupe de personnes dans des projets citoyens ? (NL)

Comment Ringland parvient-il à engager un large groupe de personnes sur le long terme ? En moins de 10 ans, Ringland a réussi à faire voter l'abolition d'un viaduc, à mobiliser des milliers de citoyens et à engager tous les partis politiques dans la transformation du ring d'Anvers et cela, avec la participation des citoyens. À quoi ressemble la participation citoyenne dans les négociations avec les autorités, mais aussi en interne au sein de l'ASBL ? Quels sont les leviers pour engager durablement les bénévoles ? Comment accompagner une organisation qui se transforme d'un groupe d'action naissant en un mouvement citoyen stable ?

15:30-17:00

Nous avons développé une politique de bénévolat… et maintenant ?

Il y a neuf ans, Wichelen a élaboré une politique du bénévolat sous la guidance de Hitch. Et y a trois ans, la ville de Gand a fait de même. Ce processus participatif a abouti à une politique largement adoptée qui couvre l'ensemble des activités communales. Quelles sont les choses à faire et à ne pas faire maintenant que le texte de la politique est en place ? Gand et Wichelen partagent leurs expériences en matière de soutien et d'implication au sein des différentes équipes et différents services. Qu'est-ce qui a fonctionné (ou pas fonctionné) dans la mise en place de la politique de bénévolat? Et en quoi cela est-ce différent pour une ville par rapport à une commune ? Une politique de bénévolat n'est en effet pas un document statique, mais un document vivant qui répond aux évolutions sociales et aux changements au sein de la ville ou de la commune. Une ville ou une commune favorable au bénévolat, c'est un travail auquel tout le monde participe.

10u30-12u00
 La gestion inclusive des bénévoles : une évidence (NL)

Farah Laporte

La gestion inclusive des bénévoles : une évidence (NL)

Un atelier expérimental et accessible où vous découvrirez par vous-même comment les principes de base du bénévolat inclusif peuvent faire passer votre organisation au niveau supérieur. La confrontation bienveillante et l'apprentissage par la pratique sont au cœur de cette expérience. Et surtout : il est permis de rire !

13u30-15u00

Encadrement et coaching des bénévoles : impact positif sur votre structure (NL)

Un travail bénévole solide et de qualité fait partie de l'ADN de Coda Soins Palliatifs. Leur défi : en tant qu'organisation en forte croissance c'est de coacher qualitativement les bénévoles dans leur développement. Oser coacher les bénévoles, oser les aligner, oser structurer avec des attentes claires. Depuis trois ans, ils travaillent à une culture et une structure de coaching solides, et ce, avec succès. Là où les bénévoles étaient parfois perçus comme "difficiles", un cadre clair a permis de renforcer encore davantage la cohésion, avec désormais des équipes de bénévoles solides qui deviennent des ambassadeurs de Coda. Une histoire inspirante sur le coaching qualitatif pour et par les bénévoles.

15u30-17u00
 De nouveaux besoins en matière de bénévolat requièrent de nouvelles organisations. Cinq étapes pour un modèle de bénévolat à l'épreuve du temps (NL)

Margot Mys

De nouveaux besoins en matière de bénévolat requièrent de nouvelles organisations. Cinq étapes pour un modèle de bénévolat à l'épreuve du temps (NL)

Si nous voulons saisir l'engagement des citoyens, nous devons mettre en place d'autres formes d'organisations. De nouvelles structures qui permettent aux citoyens de s'épanouir dans leur engagement solidaire, où leur expérience fait sens, est propice à la connexion, et où ils peuvent déterminer eux-mêmes leur implication. Nous devons donc oser changer de cap et devenir les architectes de ces nouvelles formes organisationnelles. Hitch vous guidera à travers 5 piliers essentiels qui posent les bases d'un travail bénévole tourné vers l'avenir, adapté aux bénévoles d'aujourd'hui et à l'engagement pour lequel les gens sont prêts à s'investir.

10:30-12:00
 Le grand quiz sur la législation du bénévolat et la puissance du numérique (NL)

Bart Wolput

Le grand quiz sur la législation du bénévolat et la puissance du numérique (NL)

À travers 15 questions dans ce super quiz Kahoot, vous apprendrez toute la législation concernant le bénévolat. Arriverez-vous à battre le score de 80 % ? Nous prendrons également le temps d'examiner chaque étape sur la manière dont la digitalisation peut vous aider à vous conformer aux différentes législations.

13:30-15:00

Politique de bénévolat 2.0 : planification des process, digitalisation et défis futurs avec « Groep Hasselt » (NL)

Découvrez comment Groep Hasselt a établi un plan des process pour son travail de bénévolat et l'a mis en œuvre avec succès auprès de plus de 100 coachs bénévoles. En collaboration avec Give a Day, le plan a été digitalisé et davantage développé. Grâce à des formations, la capacité d'intégration du nouveau CRM a été renforcée tant au sein de nos services internes que des organisations de bénévoles externes. Cette session met en lumière les apprentissages particuliers et les points forts de ce parcours, ainsi que les défis pour l'avenir.

15:30-17:00
 AI tools voor betere vacatures & meetings te faciliteren om zo meer inclusief vrijwilligers te werven & activeren (FR)

Anaïs Debraekeleer

AI tools voor betere vacatures & meetings te faciliteren om zo meer inclusief vrijwilligers te werven & activeren (FR)

Lors de cet atelier, vous apprendrez à utiliser des outils d'IA pour rédiger des offres plus percutantes, optimiser les entretiens et attirer davantage de bénévoles. Découvrez comment utiliser des outils digitaux pour recruter de manière plus inclusive. À travers des exemples inspirants et les trucs et astuces, vous apprendrez à communiquer et à accueillir de manière la plus impactante, afin que votre organisation puisse croître et prospérer de manière inclusive grâce aux technologies modernes. Une session incontournable pour ceux qui souhaitent rendre leur gestion des bénévoles plus efficace, socialement inclusive et tournée vers l'avenir !

10:30-12:00
 Campagnes de communication engageantes pour attirer plus de bénévoles (NL)

Lies Pelsmakers

Campagnes de communication engageantes pour attirer plus de bénévoles (NL)

Vous savez ce que vous voulez : faire LA différence avec plus de bénévoles. Alors il est temps de parler de communication. Dans cet atelier, vous découvrirez comment mettre en place des campagnes qui s'intègrent parfaitement à votre mission, à vos équipes et à vos canaux de communication. Comment créer des campagnes de communication engageantes et attrayantes ? Nous ferons une combinaison unique croisant: conseils pratiques sur la sensibilisation et campagnes classiques, communication engageante et perspectives sur le changement de comportement. Plutôt expérimental, donc ! Vous serez invité à participer activement à cette session interactive et à faire les premiers pas pour votre propre campagne. N'oubliez pas votre ordinateur portable.

13:30-15:00

Un engagement durable : une stratégie forte et efficace pour du bénévolat de qualité en Flandre. (NL)

deMens.nu explique comment ils développent une marque forte de bénévolat en mettant leurs bénévoles au centre. En tant qu'association-cadre d'organisations humanistes libres en Flandre et à Bruxelles, ils ont investi ces dernières années dans un travail bénévole ouvert et accessible. Et cela avec succès : les bénévoles viennent volontiers et restent impliqués, y compris les jeunes adultes entre 18 et 30 ans, grâce à leur communauté de jeunes Dwaalzin. Découvrez leur stratégie et apprenez de leur approche pour créer une connexion durable avec les bénévoles.

15:30-17:00

Outils d’IA pour générer de meilleures offres et faciliter les rencontres. Vers un recrutement plus inclusif (NL)

Aujourd'hui, de nombreux bénévoles en situation de vulnérabilité sociale souhaitent s'engager dans diverses structures. Cependant, il reste difficile de trouver une bonne adéquation entre les bénévoles et les organisations. De plus, rédiger et réviser des offres inclusives peut être une tâche chronophage. Dans cet atelier, nous travaillerons sur l'élaboration et la révision d'offres inclusives à l'aide de ChatGPT. Nous apprendrons à analyser ces textes de manière critique et à les améliorer. Pendant la session, nous apporterons nos propres ordinateurs portables pour travailler sur des offres existantes ou qui sont disponibles sur le site web de Give a Day. En complément, vous recevrez un guide d'inspiration digital contenant des astuces pour intégrer des bénévoles en situation de vulnérabilité sociale dans vos structures. Ce guide inclut également un nouvel outil d'orientation spécialement développé. Enfin, nous partagerons de nouveaux outils d'IA qui peuvent être utilisés pour faciliter les réunions, les entretiens et les discussions de soutien.

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