SCHEDULE DETAILS Information of Event Schedules
World is committed to making participation in the event a harassment free experience for everyone, regardless of level of experience, gender, gender identity and expression
Cordiaal onthaal & keynote - Hacking the Heart: Emotiemanagement als strategie
Emoties sturen gedrag: van klanten, medewerkers én vrijwilligers. Organisaties die dat begrijpen, ontwerpen niet enkel processen, maar ervaringen die raken, verbinden en beïnvloeden. In deze keynote duiken we in de strategie achter emotiemanagement: waarom het werkt, hoe het betrokkenheid en loyaliteit versterkt, en waar de grens ligt tussen inspireren en manipuleren. Een prikkelende sessie voor wie emoties wil inzetten met inzicht én integriteit.
Stad Brugge, Kortrijk & Staden - Lessen en ervaringen uit 2025
In deze workshop delen de vrijwilligerscoördinatoren van Stad Brugge, Kortrijk en Staden hun belangrijkste lessen en ervaringen uit 2025. De workshop sluit af met een interactieve vragenronde met moderator en publiek. Hoe gaat een stad als Brugge om met vrijwilligers? Met een centraal aanspreekpunt als de Vrijwilligerscentrale kunnen zowel burgers, organisaties als interne diensten bij de centrale terecht. Toch is de dienstverlening steeds anders. Als expertisehuis proberen ze iedereen op weg te helpen om autonoom aan de slag te gaan in het vrijwilligerslandschap. Voor burgers en organisaties hanteren we hiervoor een extern vrijwilligersbeleid, voor interne diensten een intern vrijwilligersbeleid, waar mogelijk zoeken we hierin de overlap. In Kortrijk werken meer dan 1.100 vrijwilligers, verspreid over 35 stadsdiensten en begeleid door zo’n 75 vrijwilligerscoaches. We vertellen hoe we ons vrijwilligersbeleid hebben opgebouwd: met duidelijke basisafspraken voor iedereen, maar met genoeg speelruimte voor elke werking én een sterk uitgebouwd waarderingsbeleid. Staden focust op het parkoer van creëren van draagvlak bij diensten.
Participatie is een feestje (verlengd wegens succes)
Denk je bij ‘participatie’ aan eindeloze vergaderingen of bevragingen waar je nooit meer iets van terug hoort? Think again! In de sessie ‘Participatie is een feestje’ ontdek je hoe het anders kan. Stad Beringen deelt graag haar ervaringen en inzichten over hoe participatie leuk en aanstekelijk kan zijn. Maak kennis met het Vrijwilligersfestival, de meedenk-sessies Allemaal Beringen live.
Naiké Costa
Van inzet naar impact: Vrijwilligerswerk in de ouderenzorg versterken
Vrijwilligers zijn onmisbaar in de ouderenzorg: zij brengen tijd, menselijkheid en echte aandacht. Maar échte impact ontstaat pas wanneer hun engagement ondersteund, gericht en gewaardeerd wordt. In deze lezing onderzoeken we hoe we vrijwilligerswerk versterken: met duidelijke rollen, goede begeleiding en een cultuur waarin vrijwilligers zich competent en verbonden voelen. Zo groeit niet alleen hun impact, maar ook de kwaliteit van onze zorg. Van inzet naar duurzame verandering, dát is waar we samen het verschil maken.
Jaar van de Vrijwilliger - alles wat je moet weten om mee te doen
In de sessie Jaar van de Vrijwilliger - alles wat je moet weten om mee te doen, nemen we je mee in de wondere wereld van het IVY2026: wat is het en wat is de bedoeling ervan? Samen met jou bekijken we welke mogelijkheden er zijn om van het IVY2026 een fijn jaar te maken. We geven je zicht op onze planningen, maar vanzelfsprekend is het de bedoeling dat we met jullie bekijken wat je zelf nog kan ondernemen (klein of groots), welke goede praktijken je kan of wil delen. We tonen hoe de IVY2026 kalender werkt, hoe je meedoet met de Bingo, de campagne, de afsluiter op het eind van het jaar. We zoomen in hoe je de zichtbaarheid van jet vrijwilligerswerking kan verhogen, en hoe je de impact meet van je vrijwilligers en hoe je daar dan mee kan pochen! Vanzelfsprekend willen we ook van jullie weten wat je nu uit dit jaar wil halen? Wij gaan alvast voor een duurzaam verhaal waarbij de effecten van het IVY2026 ook na december 26 kunnen blijven nazinderen.
Bart Wolput
Hoe goede vacatures creëren voor de campagne van het Jaar van de Vrijwilliger in samenwerking met Publiq - UitPas
Deze workshop focust op hoe je sterke en aantrekkelijke vrijwilligersvacatures opstelt voor de campagne van het Jaar van de Vrijwilliger. Je leert hoe je vacatures helder, inclusiever en activerend formuleert, zodat ze beter aansluiten bij de motivaties van vrijwilligers en meer bereik en impact. We gaan dieper in op de nieuwe module van de ééndagsvacatures, hoe je mensen kan komen proeven. We presenteren hoe we in de najaarscampagne samenwerken met Publiq - UitPas om het vrijwilligerswerk naar een hoger niveau te tillen.
Frederik Van Dessel
Je organisatie transformeren met AI
In deze sessie ontdek je hoe AI kan ondersteunen bij dagelijkse taken zoals communicatie, interne afstemming, projectwerking en rapportering. We verkennen waar AI vandaag al tijd kan besparen, maar ook waar de grenzen liggen en menselijke afweging essentieel blijft. Naast inzichten en voorbeelden ga je ook zelf aan de slag met een concrete toepassing. Zo ervaar je in de praktijk hoe AI werkt, en krijg je handvatten om die ervaring te vertalen naar je eigen organisatie. Je vertrekt met een beter begrip van de mogelijkheden én met ideeën om er nadien gericht en realistisch verder mee te werken.
Coralie Vanlinthout
Vrijwilligers opleiden om beter te kunnen handelen: De ervaring van Charleroi
Deze workshop stelt ons het opleidingsprogramma van de Dienst Sociale Cohesie van de Stad Charleroi voor, dat beschikbaar is via het platform ‘Charleroi Solidaire’. Dit programma heeft als doel vrijwilligers op te leiden om hun vaardigheden, zelfvertrouwen en betrokkenheid te versterken. Het biedt een gestructureerde begeleiding die vrijwilligers ondersteunt om zich doeltreffend in te zetten, terwijl het tegelijk de burgerparticipatie en lokale solidariteit stimuleert. Laat u inspireren!
Vrijwilligers werven en behouden in sportclubs
Dit jaar verwelkomt België het WK Hockey: honderden vrijwilligers zullen voor het evenement worden ingezet. Een mooie gelegenheid om het vrijwilligersengagement binnen sportclubs in de kijker te zetten. Dat is precies waar deze sessie over zal gaan. Vertrekkend vanuit de ervaring van hockeyclubs zullen de debatten worden uitgebreid naar andere sporten en zullen de gesprekken leiden tot een uitwisseling van goede praktijken en tips om vrijwilligers binnen sportclubs te vinden, te mobiliseren en te behouden.
Ewoud Monbaliu
De rol van rituelen bij het onthaal en begeleiden van vrijwilligers. Hoe de kracht van rituelen gebruiken om verbinding en zingeving in vrijwilligerswerk te verdiepen
Deze workshop verkent hoe rituelen een krachtige rol kunnen spelen in het onthaal, de begeleiding en het afscheid van vrijwilligers. Ewoud Monbaliu laat zien hoe doordachte rituelen doorheen de volledige vrijwilligerscyclus zorgen voor verbinding, betrokkenheid en een sterk gevoel van ‘belonging’. Je ontdekt hoe rituelen extra betekenis en zingeving toevoegen aan vrijwilligerswerk en hoe je deze bewust kan inzetten om engagement te verdiepen en vrijwilligers duurzaam te verbinden aan je organisatie.
Generaties laten samenwerken - Gen Z, Boomers, en iedereen daartussenin.
Hoe krijg je al die generaties op één lijn? Het is geen sinecure… maar wél mogelijk. In deze inspirerende expertensessie neemt Koen Vermeulen je mee in de frisse kijk die Hitch ontwikkelde op samenwerken over generaties heen. Door inzicht te krijgen in wat elke generatie écht nodig heeft, leer je hoe je een gedeelde visie bouwt die verbindt – voorbij de clichés en vooroordelen. Verwacht geen droge theorie, maar een praktijkgerichte verkenning vol herkenbare voorbeelden, kaders en werkvormen die je meteen kunt toepassen. Of je nu met vrijwilligers werkt of medewerkers op de werkvloer: deze sessie helpt je om generaties niet enkel te laten samenwerken, maar elkaar écht te laten versterken.
Sarah Goris
Het verhaal van De Roma community
De Roma is een plek waar muziek mensen samenbrengt, maar achter de schermen gebeurt nog iets mooiers: verbinding tussen vrijwilligers, medewerkers en de organisatie. In deze sessie vertel ik vanuit echte verhalen hoe we die verbinding koesteren en versterken. Ontdek hoe verbinding niet alleen onze kracht is, maar ook onze trots. Samen maken we van De Roma een plek waar iedereen zich thuis voelt. Een open community waarin iedereen welkom is om mee te doen, samen te werken en mee te bouwen aan iets groots.
Jonas Vanderoost
Hoe jongerenengagament boosten?
In deze praktische workshop krijg je handvatten om het engagement van jongeren in jouw organisatie of gemeente te versterken. Jonas Vanderoost deelt inzichten, werkvormen en concrete voorbeelden om jongeren actief te betrekken bij projecten, evenementen en beleid. Je leert hoe je communicatie, participatie en samenwerking zo vormgeeft dat jongeren zich gehoord voelen en duurzame betrokkenheid ontstaat, met respect voor hun motivatie en leefwereld.
Farah Laporte
Blijf plakken bij inclusief vrijwilligerswerk
Hoe zorg je ervoor dat de vrijwilligers die je bereikt zich welkom, thuis en gewaardeerd voelen, én zin hebben om 'te blijven plakken' en terug te komen? Ook al klinkt het groots, toch zit het soms in de kleine dingen. Samen met Compagnie Cordial, die dagelijks vrijwilligerswerk zoekt voor mensen die nieuw zijn in België, gaan we in deze sessie op zoek naar wat 'inclusief vrijwilligerswerk' in de praktijk écht betekent. Met veel voorbeelden en tips en tricks uit de praktijk.
Stap voor stap werken aan een sterk vrijwilligersbeleid met je eigen vrijwilligersprocesplan
Vrijwilligerskracht ontketenen: een praktische gids voor jouw vrijwilligersprocesplan. Met deze workshop onder leiding van Lydia van stad Hasselt duik je in de wereld van een doelgericht vrijwilligersmanagement. Leer hoe je een op maat gemaakt vrijwilligersprocesplan creëert dat de unieke behoeften van jouw stad, gemeente of organisatie weerspiegelt. Dit gaat over de volledige reis van de vrijwilliger van werving, administratie, waardering tot exit. Een interactieve sessie die inspiratie en tools belooft, die onmiddellijk toepasbaar zijn in jouw eigen vrijwilligersbeleid.
Martin De Loose
Hoe het klassieke verenigingsmodel wél nog kan werken
Als we kijken naar de klassieke verenigingen dan zien we dat ze heden ten dage vaak te kampen hebben met een daling in het aantal leden, het aantal lokale afdelingen daalt: clubs stoppen te bestaan, of gaan samensmelten met een andere club, veelal omdat ze geen bestuursleden meer vinden die de ploeg komt versterken of aflossen. Men zegt dat mensen zich niet meer engageren als bestuurslid, of zich zelfs niet meer binden als lid van een vereniging. Het moet allemaal losjes en open georganiseerd worden waardoor steeds meer vragen rijzen of het klassieke verenigingsmodel nog wel van deze tijd is. In deze workshop vertelt Martin DeLoose dat het klassieke verenigingsmodel nog steeds leeft en kan werken, getuige zijn ervaringen bij Neos vzw: een klassieke ledenvereniging waar we onafgebroken blijven groeien, zowel in leden als in het aantal clubs, en waar we nog steeds (tot op de dag van vandaag) mensen vinden die zich engageren als bestuurslid. De vereniging bestaat niet. Leve het klassieke verenigen.
Ingrid Vanderhoeven
Cocreatief werken aan een Vlaanderenbreed vrijwilligersbeleid
Ze zijn een bijzonder volk de vrijwilligers van Tele-Onthaal: mensen die verhalen opvangen uit alle hoeken van onze maatschappij en aanwezig blijven wanneer het diep zit, laat of stil wordt. Tegelijk schuift de wereld. Instroom wordt brozer, uitstroom sneller en vrijwillig engagement laat zich niet langer vangen in vaste kaders. Samen met vrijwilligers en collega’s ging Tele-Onthaal de voorbije twee jaar bewust door die verandering. Oude zekerheden werden losgelaten, nieuwe vormen verkend. In een talkshow-achtige setting nemen Ingrid Vanderhoeven en Pia Dewagtere en twee Tele-Onthaal vrijwilligers je mee in dat zoekproces. Over minder controle en meer vertrouwen. Over systemen die meebewegen met mensen. Over engagement dat schuift, pauzeert, terugkomt en soms van vorm verandert. En ja, over hoe dat botst met verwachtingen, gewoontes en “zo doen we het hier al jaren”. Over luisteren: wanneer, waar en hoe. Over zichtbaarheid en anonimiteit. Over ruimte om mee te denken, mee te weten en mee te beslissen. En over hoe je wordt opgevangen wanneer het te luid wordt, of net te stil. Dit proces richting een meer toekomstbestendige vrijwilligerswerking is geen afgewerkt verhaal, maar een eerlijke inkijk in een pad dat soms messy, soms traag en af en toe ongemakkelijk is. Maar altijd samen bewandeld wordt.