Jaar van de Vrijwilliger - alles wat je moet weten om mee te doen

In de sessie Jaar van de Vrijwilliger - alles wat je moet weten om mee te doen, nemen we je mee in de wondere wereld van het IVY2026: wat is het en wat is de bedoeling ervan? Samen met jou bekijken we welke mogelijkheden er zijn om van het IVY2026 een fijn jaar te maken. We geven je zicht op onze planningen, maar vanzelfsprekend is het de bedoeling dat we met jullie bekijken wat je zelf nog kan ondernemen (klein of groots), welke goede praktijken je kan of wil delen. We tonen hoe de IVY2026 kalender werkt, hoe je meedoet met de Bingo, de campagne, de afsluiter op het eind van het jaar. We zoomen in hoe je de zichtbaarheid van jet vrijwilligerswerking kan verhogen, en hoe je de impact meet van je vrijwilligers en hoe je daar dan mee kan pochen! Vanzelfsprekend willen we ook van jullie weten wat je nu uit dit jaar wil halen? Wij gaan alvast voor een duurzaam verhaal waarbij de effecten van het IVY2026 ook na december 26 kunnen blijven nazinderen.

Eva Hambach

Bart Wolput

Hoe goede vacatures creëren voor de campagne van het Jaar van de Vrijwilliger in samenwerking met Publiq - UitPas

Deze workshop focust op hoe je sterke en aantrekkelijke vrijwilligersvacatures opstelt voor de campagne van het Jaar van de Vrijwilliger. Je leert hoe je vacatures helder, inclusiever en activerend formuleert, zodat ze beter aansluiten bij de motivaties van vrijwilligers en meer bereik en impact. We gaan dieper in op de nieuwe module van de ééndagsvacatures, hoe je mensen kan komen proeven. We presenteren hoe we in de najaarscampagne samenwerken met Publiq - UitPas om het vrijwilligerswerk naar een hoger niveau te tillen.

Ellen Van den Berghe

Bart Wolput

Je organisatie transformeren met AI

In deze sessie ontdek je hoe AI kan ondersteunen bij dagelijkse taken zoals communicatie, interne afstemming, projectwerking en rapportering. We verkennen waar AI vandaag al tijd kan besparen, maar ook waar de grenzen liggen en menselijke afweging essentieel blijft. Naast inzichten en voorbeelden ga je ook zelf aan de slag met een concrete toepassing. Zo ervaar je in de praktijk hoe AI werkt, en krijg je handvatten om die ervaring te vertalen naar je eigen organisatie. Je vertrekt met een beter begrip van de mogelijkheden én met ideeën om er nadien gericht en realistisch verder mee te werken.

Frederik Van Dessel

Vrijwilligers opleiden om beter te kunnen handelen: De ervaring van Charleroi

Deze workshop stelt ons het opleidingsprogramma van de Dienst Sociale Cohesie van de Stad Charleroi voor, dat beschikbaar is via het platform ‘Charleroi Solidaire’. Dit programma heeft als doel vrijwilligers op te leiden om hun vaardigheden, zelfvertrouwen en betrokkenheid te versterken. Het biedt een gestructureerde begeleiding die vrijwilligers ondersteunt om zich doeltreffend in te zetten, terwijl het tegelijk de burgerparticipatie en lokale solidariteit stimuleert. Laat u inspireren!

Coralie Vanlinthout

Melyssa Carta

Vrijwilligers werven en behouden in sportclubs

Dit jaar verwelkomt België het WK Hockey: honderden vrijwilligers zullen voor het evenement worden ingezet. Een mooie gelegenheid om het vrijwilligersengagement binnen sportclubs in de kijker te zetten. Dat is precies waar deze sessie over zal gaan. Vertrekkend vanuit de ervaring van hockeyclubs zullen de debatten worden uitgebreid naar andere sporten en zullen de gesprekken leiden tot een uitwisseling van goede praktijken en tips om vrijwilligers binnen sportclubs te vinden, te mobiliseren en te behouden.

Dominique Coulon

Zoé Rousseau

De rol van rituelen bij het onthaal en begeleiden van vrijwilligers. Hoe de kracht van rituelen gebruiken om verbinding en zingeving in vrijwilligerswerk te verdiepen

Deze workshop verkent hoe rituelen een krachtige rol kunnen spelen in het onthaal, de begeleiding en het afscheid van vrijwilligers. Ewoud Monbaliu laat zien hoe doordachte rituelen doorheen de volledige vrijwilligerscyclus zorgen voor verbinding, betrokkenheid en een sterk gevoel van ‘belonging’. Je ontdekt hoe rituelen extra betekenis en zingeving toevoegen aan vrijwilligerswerk en hoe je deze bewust kan inzetten om engagement te verdiepen en vrijwilligers duurzaam te verbinden aan je organisatie.

Ewoud Monbaliu

Generaties laten samenwerken - Gen Z, Boomers, en iedereen daartussenin.

Hoe krijg je al die generaties op één lijn? Het is geen sinecure… maar wél mogelijk. In deze inspirerende expertensessie neemt Koen Vermeulen je mee in de frisse kijk die Hitch ontwikkelde op samenwerken over generaties heen. Door inzicht te krijgen in wat elke generatie écht nodig heeft, leer je hoe je een gedeelde visie bouwt die verbindt – voorbij de clichés en vooroordelen. Verwacht geen droge theorie, maar een praktijkgerichte verkenning vol herkenbare voorbeelden, kaders en werkvormen die je meteen kunt toepassen. Of je nu met vrijwilligers werkt of medewerkers op de werkvloer: deze sessie helpt je om generaties niet enkel te laten samenwerken, maar elkaar écht te laten versterken.

Koen Vermeulen

Het verhaal van De Roma community

De Roma is een plek waar muziek mensen samenbrengt, maar achter de schermen gebeurt nog iets mooiers: verbinding tussen vrijwilligers, medewerkers en de organisatie. In deze sessie vertel ik vanuit echte verhalen hoe we die verbinding koesteren en versterken. Ontdek hoe verbinding niet alleen onze kracht is, maar ook onze trots. Samen maken we van De Roma een plek waar iedereen zich thuis voelt. Een open community waarin iedereen welkom is om mee te doen, samen te werken en mee te bouwen aan iets groots.

Sarah Goris

Hoe jongerenengagament boosten?

In deze praktische workshop krijg je handvatten om het engagement van jongeren in jouw organisatie of gemeente te versterken. Jonas Vanderoost deelt inzichten, werkvormen en concrete voorbeelden om jongeren actief te betrekken bij projecten, evenementen en beleid. Je leert hoe je communicatie, participatie en samenwerking zo vormgeeft dat jongeren zich gehoord voelen en duurzame betrokkenheid ontstaat, met respect voor hun motivatie en leefwereld.

Jonas Vanderoost

Blijf plakken bij inclusief vrijwilligerswerk

Hoe zorg je ervoor dat de vrijwilligers die je bereikt zich welkom, thuis en gewaardeerd voelen, én zin hebben om 'te blijven plakken' en terug te komen? Ook al klinkt het groots, toch zit het soms in de kleine dingen. Samen met Compagnie Cordial, die dagelijks vrijwilligerswerk zoekt voor mensen die nieuw zijn in België, gaan we in deze sessie op zoek naar wat 'inclusief vrijwilligerswerk' in de praktijk écht betekent. Met veel voorbeelden en tips en tricks uit de praktijk. 

Farah Laporte

Stap voor stap werken aan een sterk vrijwilligersbeleid met je eigen vrijwilligersprocesplan

Vrijwilligerskracht ontketenen: een praktische gids voor jouw vrijwilligersprocesplan. Met deze workshop onder leiding van Lydia van stad Hasselt duik je in de wereld van een doelgericht vrijwilligersmanagement. Leer hoe je een op maat gemaakt vrijwilligersprocesplan creëert dat de unieke behoeften van jouw stad, gemeente of organisatie weerspiegelt. Dit gaat over de volledige reis van de vrijwilliger van werving, administratie, waardering tot exit. Een interactieve sessie die inspiratie en tools belooft, die onmiddellijk toepasbaar zijn in jouw eigen vrijwilligersbeleid.

Lydia Heyligen

Bart Wolput

Hoe het klassieke verenigingsmodel wél nog kan werken

Als we kijken naar de klassieke verenigingen dan zien we dat ze heden ten dage vaak te kampen hebben met een daling in het aantal leden, het aantal lokale afdelingen daalt: clubs stoppen te bestaan, of gaan samensmelten met een andere club, veelal omdat ze geen bestuursleden meer vinden die de ploeg komt versterken of aflossen. Men zegt dat mensen zich niet meer engageren als bestuurslid, of zich zelfs niet meer binden als lid van een vereniging. Het moet allemaal losjes en open georganiseerd worden waardoor steeds meer vragen rijzen of het klassieke verenigingsmodel nog wel van deze tijd is. In deze workshop vertelt Martin DeLoose dat het klassieke verenigingsmodel nog steeds leeft en kan werken, getuige zijn ervaringen bij Neos vzw: een klassieke ledenvereniging waar we onafgebroken blijven groeien, zowel in leden als in het aantal clubs, en waar we nog steeds (tot op de dag van vandaag) mensen vinden die zich engageren als bestuurslid. De vereniging bestaat niet. Leve het klassieke verenigen.

Martin De Loose

Cocreatief werken aan een Vlaanderenbreed vrijwilligersbeleid

Ze zijn een bijzonder volk de vrijwilligers van Tele-Onthaal: mensen die verhalen opvangen uit alle hoeken van onze maatschappij en aanwezig blijven wanneer het diep zit, laat of stil wordt. Tegelijk schuift de wereld. Instroom wordt brozer, uitstroom sneller en vrijwillig engagement laat zich niet langer vangen in vaste kaders. Samen met vrijwilligers en collega’s ging Tele-Onthaal de voorbije twee jaar bewust door die verandering. Oude zekerheden werden losgelaten, nieuwe vormen verkend. In een talkshow-achtige setting nemen Ingrid Vanderhoeven en Pia Dewagtere en twee Tele-Onthaal vrijwilligers je mee in dat zoekproces. Over minder controle en meer vertrouwen. Over systemen die meebewegen met mensen. Over engagement dat schuift, pauzeert, terugkomt en soms van vorm verandert. En ja, over hoe dat botst met verwachtingen, gewoontes en “zo doen we het hier al jaren”. Over luisteren: wanneer, waar en hoe. Over zichtbaarheid en anonimiteit. Over ruimte om mee te denken, mee te weten en mee te beslissen. En over hoe je wordt opgevangen wanneer het te luid wordt, of net te stil. Dit proces richting een meer toekomstbestendige vrijwilligerswerking is geen afgewerkt verhaal, maar een eerlijke inkijk in een pad dat soms messy, soms traag en af en toe ongemakkelijk is. Maar altijd samen bewandeld wordt.

Ingrid Vanderhoeven

Pia Dewagtere

Vrijwilligers behouden: van het hart naar duurzaam engagement – Een kruisbestuiving tussen België en Frankrijk

Deze interactieve workshop biedt een uitwisseling van ervaringen tussen het PCS van Châtelet (België) en het Grand Mix van Tourcoing (concertzaal en cultureel centrum in Frankrijk) over strategieën voor vrijwilligersbinding. De sprekers zullen hun acties, successen en uitdagingen presenteren, evenals advies gebaseerd op hun praktijkervaringen. De sessie wordt afgesloten met een uitwisseling met de deelnemers om gezamenlijk de benaderingen rond burgerbetrokkenheid te verrijken.

Jean-François Devos

Amandine Coussement

Carole Pirard

Van crisis naar duurzaam engagement: het doen leven van burgerreserves

Deze workshop onderzoekt hoe Safe Brussels, de provincie Waals-Brabant en de provincie Luxemburg via hun respectieve programma’s (BRU Response, BW Response en LUX Response) vrijwilligers in crisissituaties mobiliseren, coördineren en ondersteunen. Aan de hand van praktijkvoorbeelden en ervaringen bekijken we hoe noodsituaties kunnen worden omgezet in duurzaam burgerengagement.

Alexandre Mahieu

Helène Charlier

Aurélien Guiot

Governance: hoe (vrijwillige) bestuursleden aantrekken en motiveren?

Hoe vind je nieuwe bestuurders die echt bij je organisatie passen? In deze sessie ontdek je hoe je een duidelijk profiel opstelt, gericht zoekt, overtuigende argumenten formuleert en de juiste mensen via je netwerk benadert. We sluiten af met praktische tips voor een vlotte en motiverende integratie. Een compact en praktisch atelier, boordevol direct toepasbare ideeën.

Caroline Thijssen

Cécile Vennat

Het landschap en de kracht van corporate volunteering: hoe inzichten omzetten in impact

Sluit aan bij onze sessie als bedrijf of non-profitorganisatie die het evoluerende landschap van corporate volunteering en giving verder wil verkennen. Wij delen onze expertise om de belangrijkste kaders, drijfveren en trends te duiden die vandaag het CSR- (corporate social responsibility) en NPO-ecosysteem vormgeven. Aan de hand van praktijkvoorbeelden en getuigenissen — waaronder Colruyt Group (te bevestigen), het partnerschap tussen Give a Day en Johnson & Johnson’s CareCommunity in België, en andere — tonen we hoe bedrijven hun vrijwilligersprogramma’s verbreden, strategieën implementeren om vrijwilligerswerk en donaties doeltreffend te verbinden en de betrokkenheid binnen hun organisaties versterken.

Deze sessie wil CSR- en HR-leiders inspireren om hun engagementinitiatieven te versterken en biedt tegelijk concrete, toepasbare ideeën voor non-profitorganisaties die de samenwerking met bedrijven willen verdiepen.

Loes Vanhee

Tanya De Laet

Cato Van Der Kelen

Lauriane Boes

Charlotte Vroemans

Talenten ontwikkelen en behouden via vrijwilligerswerk

Ontdek hoe competentiegebaseerd vrijwilligerswerk een krachtig instrument kan worden voor talentontwikkeling en -behoud. Deze sessie verkent hoe skilled volunteering en mentoring niet alleen gemeenschappen ten goede komen, maar ook leer- en groeikansen creëren voor medewerkers, van de eerste loopbaanfase tot levenslang leren. Leer van experten - Antwerp Management School - over initiatieven zoals Mentoring to Work – Duo for a Job. Ontdek praktische tools en kaders om skilled volunteering in jouw organisatie te implementeren en zie hoe het aanbieden van kansen aan 55+ medewerkers kan leiden tot duurzame betrokkenheid op lange termijn.

Charlotte Vroemans

Joris De Ceuster

Peggy De Prins

Van goed doen naar beter doen: inzicht in echte sociale behoeften en het samen creëren van bedrijfsacties (enkel voor bedrijven!)

Ga verder dan traditionele corporate giving en ontdek hoe je echt kan inspelen op de noden van socialprofitorganisaties. Deze sessie biedt inzichten uit verschillende sectoren — waaronder jeugd, milieu en meer — en belicht de reële uitdagingen en kansen waarmee non-profits vandaag worden geconfronteerd.

Aan de hand van businesscases, sectorspecifieke input en begeleide dialoog verkennen corporate deelnemers verschillende strategieën voor impactvol engagement, waaronder hoe donatiepraktijken versterkt kunnen worden om beter in te spelen op de meest dringende noden. Dit is een veilige, exclusieve ruimte voor bedrijven, gericht op open discussie, reflectie en co-creatie, die bedrijven helpt om goede intenties om te zetten in betekenisvolle, collectieve actie.

Charlotte Vroemans

Cécile Vennat

Fondsenwerving: hoe vrijwilligers betrekken en inzetten?

Heel wat organisaties zouden niet staan waar ze staan zonder de inzet van talloze vrijwillige handen. In deze sessie buigen we ons vanuit de ervaring van Jeroen met vrijwilligers gedreven organisaties (en als vrijwilliger) over het belang van een hedendaagse vrijwilligersaanpak, hoe je vrijwilligers ook positief als fondsenwervers kan mobiliseren en wat de reële impact op jouw organisatie kan zijn.

Jeroen Brugge

De Bestuurder - Governance: hoe (vrijwillige) bestuurders aantrekken en motiveren?

Ook vzw's met een sterke missie en visie worstelen soms met het vinden van gemotiveerde, talentvolle bestuurders. Maar ligt het probleem bij 'de mensen van vandaag' of bij de manier waarop wij onze governance organiseren? Verleg het perspectief. Stel niet alleen de vragen "Wie willen wij?" of "Wie hebben we nodig?", maar ook: "Welke kansen bieden wij?" en "Welke impact kunnen onze bestuurders maken?" In deze sessie verken je onder meer: waarom een klassieke rekruteringsaanpak faalt, welke concrete aanpassingen een doorbraak kunnen betekenen, praktische instrumenten om je bestuur echt aantrekkelijker te maken, hoe je bestuurswerk transformeert van verplichting naar impactkans. Een compacte, inspirerende sessie met toepasbare inzichten en actieplannen. Voor vzw's die hun bestuurskamer toekomstbestendig willen maken.

Philip Verhaeghe

Nieuwe vrijwilligersnoden vragen nieuwe organiaties. In 5 stappen naar een nieuw futureproof vrijwilligersmodel

Willen we de betrokkenheid van burgers capteren, dan moeten we andere organisaties bouwen. Nieuwe vormen van organisaties die zorgen dat burgers binnen hun vrijwillig engagement floreren, waar ze zinvolheid en verbinding ervaren en waar ze hun engagement zelf bepalen. We moeten dus het roer totaal durven omgooien en architect worden van deze nieuwe organisatievormen. Hitch neemt jullie mee doorheen 5 essentiële pijlers die de basis leggen voor een toekomstgerichte vrijwilligerswerking, afgestemd op de vrijwilligers vandaag en het engagement waar mensen wel voor kiezen.

Joline Willaert

Wanneer mislukkingen leermomenten worden: kruisende perspectieven op vrijwilligerswerk

In deze interactieve fishbowl verkennen we wat er mis kan lopen in vrijwilligerswerk, delen we ervaringen en verzamelen we inzichten om vrijwilligers beter te ondersteunen. Een interactieve sessie boordevol herkenning en praktische tips.

Cécile Vennat

Fishbowl - Zorg dragen voor vrijwillige inzet: motivatie, plezier en erkenning

In deze interactieve fishbowl verkennen we wat vrijwilligers motiveert, hoe plezier en waardering hun engagement versterken en wat organisaties kunnen doen om goed voor hun vrijwilligers te zorgen. Een dynamische sessie vol uitwisseling en herkenning.

Ariane Molderez

Leren van wat misloopt: gedeelde inzichten over vrijwilligerswerk

In deze interactieve fishbowl verkennen we wat er mis kan lopen in vrijwilligerswerk, delen we ervaringen en verzamelen we inzichten om vrijwilligers beter te ondersteunen. Een interactieve sessie boordevol herkenning en praktische tips.

Ariane Molderez

Evelyne Schöller

Fishbowl - Motivatie, plezier en erkenning: goed zorgen voor vrijwilligersengagement

In deze interactieve fishbowl verkennen we wat vrijwilligers motiveert, hoe plezier en waardering hun engagement versterken en wat organisaties kunnen doen om goed voor hun vrijwilligers te zorgen. Een dynamische sessie vol uitwisseling en herkenning.

Evelyne Schöller